Возможности

Создание и отправка документов

Создание и отправка документов

Для подписания документов в СеоДоке используется квалифицированная электронная подпись, как в электронной отчетности. КЭП обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами.

Счета-фактуры, акты и накладные перед отправкой проходят форматный контроль, это исключает ошибки и гарантирует, что документ будет принят налоговой.

Распределение входящих документов

Распределение входящих документов

Вы можете настроить один из видов маршрутизации:

  • Контрагент сам выбирает подразделение вашей компании,  которое получит документ
  • Вы назначаете подразделение, в которое будут приходить все документы от определенного контрагента
  • Документы автоматически перенаправляются в зависимости от КПП или грузополучателя, указанных в документе.

При использовании модуля «СеоДок» для 1С все действия с входящими документами 
доступны непосредственно из вашей учетной системы.

Согласование документов внутри компании

Согласование документов внутри компании

В СеоДоке легко согласовывать документы внутри компании: можно направить документ на визирование или подпись определенному сотруднику или всему подразделению. Получателям придет уведомление на электронную почту и они смогут обработать документ на странице «Согласование».

Отправлять документы на подпись или согласование можно как из веб-версии СеоДока, так и из модуля для 1С.

Подписание документов на любом устройстве

Подписание документов на любом устройстве

С облачной подписью вы можете работать в СеоДоке даже на планшете и смартфоне. Вам не придется устанавливать дополнительное программное обеспечение: закрытый ключ хранится на нашем сервере, а для подписания документов запрашивается код из SMS-сообщения.

Работать с облачной подписью также безопасно как с обычным сертификатом, плюс нет возможности потерять закрытый ключ или забыть от него пароль.

Приглашение контрагентов

Приглашение контрагентов

Узнать, кто из ваших контрагентов работает в СеоДоке легко: введите название компании или загрузите файл со списком ИНН. Подключенным организациям можно отправить приглашение к обмену документами. После того, как организация одобрит запрос, она появится в вашем списке активных контрагентов.

При использовании модуля «СеоДок» для 1С, контрагенты уже подключенные к СеоДоку, будут отмечены прямо в вашей системе.

Хранение документов

Хранение документов

Хранить документы в СеоДоке безопаснее, чем на личном компьютере. Все документы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации. Серверы СеоДока находятся в лучшем дата-центре России. 
Документы в СеоДоке будут доступны вам даже после окончания оплаченного периода: вы всегда сможете зайти в систему и скачать/просмотреть необходимые файлы. 

Поиск документов

Поиск документов

Удобный фильтр позволяет строить сложные выборки, а поиск по слову отыщет из тысячи документов нужный. Список документов из результатов поиска можно скачать в виде Excel-файла. 

С СеоДоком найти документ пятилетней давности — дело пары секунд.

Представление документов  в контролирующие органы

Представление документов в контролирующие органы

Для представления в суде или другом контролирующем органе, вы можете использовать как оригиналы электронных документов, так и их бумажные копии со штампом ЭДО.  

При ответе на требование ИФНС в системе Контур.Экстерн всё еще проще: выберите нужные документы из СеоДока, опись заполнится автоматически и вам останется только нажать на кнопку «Отправить».

Подразделения

Подразделения

В СеоДоке можно создать иерархическую структуру подразделений и распределить по ним сотрудников. Это позволяет:

  • Организовывать поток входящих документов
  • Ограничить «область видимости»: каждый сотрудник сможет видеть документы одного или нескольких подразделений.

При необходимости документы можно «перекладывать» из подразделения в подразделение.

Сотрудники

Сотрудники

Входить в СеоДок можно по сертификату или по паролю. Пользователей с паролем администратор вашей организации может создавать самостоятельно, бесплатно и в неограниченном количестве. Таким пользователям доступны все возможности кроме подписания документов.

Безопасность

Безопасность

Электронные документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных. Квалифицированная электронная подпись, которой подписываются все документы.

Сотрудники с правами администратора для дополнительной защиты могут включить двухфакторную аутентификацию: для входа в систему нужно будет ввести код из SMS-сообщения.

Уровень предоставляемого сервиса (SLA)

Уровень предоставляемого сервиса (SLA)

Мы понимаем, как важно иметь доступ к своим документам в любой момент времени, поэтому гарантируем высокий уровень доступности нашего сервиса и круглосуточную техническую поддержку. Напишите нам на почту, или позвоните по бесплатному телефону — мы быстро отреагируем и решим вашу проблему.

Необходимый вам уровень сервиса мы готовы зафиксировать в договоре.

Начать работу в СеоДоке

Войдите со своим сертификатом
прямо сейчас или отправьте заявку
на получение КЭП

Заказать проект внедрения

Поможем в разработке интеграционного
решения, проведем пилот и подключим
ваших контрагентов